La mayoría de los dueños de pyme administra mirando dos números: la cuenta corriente y las ventas. Son necesarios, pero no cuentan la historia completa, y suelen avisar tarde. Estos cinco indicadores, revisados una vez al mes, cubren el 80% de lo que necesitas saber para decidir con datos.
1. Margen por línea de negocio
No el margen global: el margen de cada línea, producto o servicio. Es habitual descubrir que una línea «estrella» por volumen en realidad subsidia su propio costo, mientras un servicio secundario deja el doble de margen. Sin esta apertura, decides a ciegas dónde crecer y dónde cortar.
2. DSO: días de cobro
El DSO (Days Sales Outstanding) mide cuántos días demoras, en promedio, en convertir una venta en caja: cuentas por cobrar dividido por venta promedio diaria. Si vendes a 30 días pero tu DSO es 55, tus clientes te están usando de banco, y ese financiamiento lo pagas tú. Mirarlo cada mes convierte la cobranza en gestión, no en emergencia.
3. Caja proyectada a 8–12 semanas
El saldo de hoy dice poco; lo que importa es el saldo de las próximas semanas, con los cruces de remuneraciones, IVA y proveedores a la vista. Es el indicador que evita las sorpresas de fin de mes; le dedicamos una guía completa con el método paso a paso.
4. Punto de equilibrio
Cuánto tienes que vender en el mes para no perder plata: costos fijos divididos por el margen de contribución porcentual. Conocerlo cambia la conversación: sabes desde qué día del mes estás «trabajando para ti», y qué pasa con la última línea si las ventas caen 15%.
5. EBITDA mensual
El resultado operacional antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización. Es la medida más limpia de si el negocio en sí genera valor, separado de cómo está financiado. Es además el número que mirará cualquier banco o comprador, y conviene conocerlo antes de que te lo pregunten.
El requisito incómodo: contabilidad al día
Ninguno de estos indicadores sirve si la contabilidad va dos meses atrasada o si los costos están mal imputados. El orden contable no es un trámite tributario: es la materia prima de la información con que diriges. Por eso en Meliora la contabilidad, las remuneraciones y la reportería son un solo servicio — los números salen del mismo lugar y cierran entre sí.
¿Cuántos de estos cinco tienes hoy al día? Mídelo gratis en 3 minutos con el Diagnóstico Financiero Express.